Что должен знать генеральный директор

Генеральный директор

Генеральный директор – это руководитель производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Генеральный директор несет ответственность за сохранность и эффективное использование имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании.

Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Требования к генеральному директору

Основные требования, которые предъявляются к генеральному директору, следующие:

  • наличие высшего образования (часто требуется экономическое, юридическое или соответствующее профилю работы компании);

  • наличие опыта работы на руководящей должности, как правило, от двух лет;

  • наличие опыта работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

  • знание нормативных и законодательных актов;

  • уверенное пользование персональным компьютером.

Функции генерального директора

На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:

  • обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;

  • осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;

  • организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;

  • выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности:

  • руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества;

  • организация работы с целью осуществления эффективного взаимодействия подразделений Общества;

  • обеспечение выполнения всех обязательств Общества перед кредиторами;

  • организация ведения бухгалтерского учета, обеспечение составления всех форм отчетности;

  • утверждение штатного расписания Общества, должностных инструкций для сотрудников Общества;

  • принятие мер по обеспечению Общества квалифицированными кадрами;

  • принятие мер по обеспечению Общества всем необходимым имуществом;

  • обеспечение сохранности имущества Общества;

  • обеспечение защиты интересов Общества в суде;

  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения сотрудниками Общества требований законодательства РФ, внутренних нормативных документов Общества и должностных обязанностей;

  • осуществление комплекса мер по контролю выполнения решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;

  • предоставление сведений, отчетности о деятельности Общества общему собранию акционеров, Совету Директоров и ревизорам Общества.

Права генерального директора

Генеральный директор имеет право:

  • оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции;

  • принимать решения в пределах своей компетенции;

  • представлять интересы Общества во взаимоотношениях со сторонними организациями;

  • расторгать и заключать от имени Общества хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры;

  • открывать расчетные счета Общества в банках;

  • визировать штатное расписание Общества, Правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы Общества;

  • производить операции с имуществом и денежными средствами Общества;

  • увольнять и принимать на работу сотрудников Общества;

  • привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников Общества;

  • определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников Общества;

  • выносить вопросы на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

  • за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;

  • за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;

  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Должностные обязанности генерального директора, условия работы и оплата труда

Гендиректор должен обладать опытом, нужными профессиональными навыками и соответствующим образованием. Должностные обязанности генерального директора определены в ТК.

Понятие должности

Управление компанией – это сложный процесс, которым занимаются опытные профессионалы. Не всегда они представлены собственниками предприятия, так как участники ООО или АО могут выбрать постороннего наемного работника.

Гендиректор представлен руководителем компании, который отвечает за хозяйственную работу фирмы. Он отвечает за сохранность и применение имущества компании. Он единолично принимает решение относительно развития общества.

Внимание! Основная функция управленца заключается в руководстве.

Особенности должности

Гендиректор является главным сотрудником организации. Он может являться акционером предприятия или просто наемным сотрудником. В некоторых фирмах в Устав вносится другое название данной должности, например, «Президент».

Достичь такого статуса могут люди, обладающие опытом в управленческой деятельности.

История должности

Словосочетание «Генеральный директор» возникло около 20 лет назад, но фактически оно существовало намного раньше. Историки утверждают, что первые высшие управленцы появились еще при Петре I. Но люди, занимающие такую должность, назывались «генералами». Цари облачали в мундиры не только военнослужащих, но и чиновников, инженеров или преподавателей.

Внимание! При Петре I появилась должность генерала-контроллера, отвечающего за контрольную часть страны.

В советское время применялось понятие «управляющего». Руководители утверждались членами бюро райкома партии. Для этого выбирались люди, обладающие рабоче-крестьянским происхождением, высшим образованием и профессионализмом. Предварительно проверялась их преданность делу партии.

В период с 1938 по 1950 годы впервые появилось понятие «Генерального директора». Должность занимали только высшие управленцы предприятий. В 1960 году должность была внесена в Единую номенклатуру.

Сегодня руководители компаний называются по-разному. Но должность «Генеральный директор» является наиболее популярной. Для нее в ТК установлены конкретные трудовые обязанности. К специалисту предъявляются определенные требования относительно уровня знаний и квалификации.

Правила составления инструкций на видео:

Требования к специалисту

Не каждый человек может занять высшую должность в компании. Для этого учитываются требования:

  • опыт работы в качестве управленца, причем срок не может быть меньше двух лет
  • высшее образование, причем желательно, чтобы оно было экономическим или юридическим, а также учитывается сфера работы предприятия
  • знание федеральных и локальных законодательных актов, имеющих отношение к деятельности фирмы
  • навыки работы за компьютером

Внимание! Дополнительно наниматели учитывают опыт в конкретной сфере деятельности.

Функции управленца

Гендиректор после назначения на должность наделяется обязанностями, правами и функциями. Он обязан принимать взвешенные и правильные решения, так как несет ответственность за все совершаемые действия. К основным функциям относится:

  • гарантия законности работы предприятия
  • следование требованиям уставной документации
  • организация работы фирмы для получения прибыли
  • контроль над финансовой и хозяйственной деятельностью
  • выполнение поручений от участников предприятия

Внимание! Если работа специалиста не удовлетворяет владельцев компании, то на собрании участников принимается решение о смене управленца, причем о таких изменениях уведомляется ФНС.

Правила составления должностной инструкции

Гендиректор, как и другие работники фирмы, трудится на основании должностной инструкции. К правилам ее формирования относится:

  • инструкция содержит перечень прав, функций и обязанностей специалиста
  • по ТК работодатели могут не составлять документ для руководителя, так как основные сведения имеются в трудовом договоре
  • благодаря должностной инструкции, упрощается взаимодействие между учредителями и руководителем фирмы
  • управленец назначается после проведения собрания акционеров и издания соответствующего приказа
  • учредители занимаются разработкой инструкции и трудового соглашения, изучаемого специалистом перед подписанием
  • в ДИ прописываются условия труда и полномочия работника

Внимание! Если на предприятии отсутствует должностная инструкция для главного управленца, то это не является нарушением закона.

Рекомендации по составлению

Должностная инструкция составляется по типовому образцу, поэтому является универсальным документом. Она предлагается сотрудникам по стандартной форме. Инструкция подписывается руководителем, а также регистрируется в журнале.

Перед разработкой документации изучаются аспекты функционирования предприятия, а также его структура и подразделения. Гендиректор выступает главным управленцем и координатором всей фирмы. В ДИ вносятся некоторые пункты, а иначе она не обладает юридической ценностью.

Учредители фирмы могут пользоваться стандартным образцом, изменяя его структуру или разделы.

Основные разделы

Каждая должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Они обладают уникальным назначением и содержанием.

Таблица 1. Разделы и их описание.

Наименование раздела

Общие положения

Приводятся требования к специалисту, дата назначения на должность и другие общие данные.

Должностные обязанности

Некоторые функции можно делегировать заместителям и другим работникам, хотя несет ответственность за всю деятельность предприятия. Например, ведение бухучета и налогового учета передается главбуху, а за кадровую работу ответственным назначается начальник соответствующего отдела.

Права

Они требуются для выполнения обязанностей и с учетом компетенции работника.

Ответственность

Руководитель предприятия отвечает за все возложенные функции и деятельность фирмы. Он обязан следить за законностью работы, соблюдением требований закона, лицензированием, аттестацией, ведением бухучета, выполнением обязательств перед контрагентами и использованием активов организации.

Условия работы

Они утверждаются правилами внутреннего распорядка или графиком.

Утверждается ДИ вышестоящим органом управления, представленным советом директоров или акционеров. Директор первоначально изучает, а после подписывает документацию.

Видео о том, кто такой гендиректор:

Общие положения

Данный раздел состоит из стандартных сведений:

  • требования к управленцу
  • лица, которые назначили специалиста на должность гендиректора, причем обычно они представлены учредителями
  • документы, на которые опирается управленец во время работы
  • лица, которым подчиняется директор

Точные сведения зависят от особенностей предприятия.

Внимание! Внесение изменений возможно только при принятии соответствующего решения совета директоров.

Должностные обязанности

Гендиректор наделяется обязанностями:

  • управление деятельностью фирмы
  • исполнение обязательств перед кредиторами
  • грамотная организация работы компании, чтобы обеспечивалось эффективное взаимодействие между всеми отделами
  • утверждение и формирование расписания
  • составление ДИ для работников
  • поиск квалифицированных сотрудников
  • сохранение имущества предприятия
  • защита интересов фирмы в суде
  • контроль выполнения требований законодательства и внутренних нормативных актов
  • выполнение поручений от учредителей
  • ведение бухучета и налогового учета
  • составление отчетов для совета директоров

При необходимости учредители имеют право вносить в ДИ другие обязанности, согласовываемые с выбранным специалистом.

Права

Гендиректор наделяется правами:

  • составление и подпись документации
  • принятие важных решений
  • расторжение и заключение контрактов
  • открытие банковских счетов
  • подписание штатного расписания
  • увольнение и прием на работу специалистов
  • представление интересов организации
  • привлечение сотрудников к ответственности при выявлении серьезных нарушений
  • установление формы, системы и размера зарплаты наемных работников

Внимание! При возникновении серьезных проблем решение принимается не единолично директором, а советом директоров, для чего специалист выносит нужные вопросы на рассмотрение.

Ответственность

Гендиректор должен серьезно подходить к своей работе, так как за крупные нарушения он несет ответственность. Она заключается не только в крупных штрафах, но и в увольнении или привлечении к уголовной ответственности. Гендиректор ответственен за нарушения:

  • возникновение убытков в результате принятия неправильных решений или бездействия специалиста
  • разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной
  • халатное исполнение трудовых обязанностей
  • невыполнение обязательств

Внимание! Перед привлечением гендиректора к ответственности проводится служебное расследование.

Условия работы

Они прописываются в трудовом договоре или инструкции. Условия труда определяются на основании карты аттестации, которая формируется для каждого рабочего места в компании. Она составляется после проведения оценки условий работы.

Если спецоценка не проводилась, то в трудовом соглашении указывается, что информация будет внесена после оценки. Обычно ставится отметка о ненормированном характере работы, что обусловлено спецификой занимаемой должности.

Размер зарплаты

По ТК генеральный директор – это обычный сотрудник, трудящийся на основании трудового договора. Поэтому его зарплата должна быть не меньше МРОТ, но работа специалиста считается сложной, поэтому он может рассчитывать на повышенную оплату.

Внимание! Закон не устанавливает максимальный размер зарплаты гендиректора.

В среднем такие специалисты получают от 60 до 250 тыс. руб. в месяц.

Гендиректор представлен главным управленцем предприятия. Он нанимается владельцами компании, а также наделяется многочисленными правами, обязанностями и функциями. Он отвечает за результаты деятельности фирмы, а также несет ответственность за неправомерные решения.

Что делает генеральный директор ООО

Наира А. Материал подготовил юрист компании «Единый центр регистрации»

Общество с ограниченной ответственностью, как и любое другое предприятие, должно работать как хорошо отлаженный механизм, ведь только такая работа может приносить ожидаемую прибыль. Но для осуществления работы механизма необходимо лицо, которое будет организовывать взаимодействие всех составляющих предприятия, осуществлять контроль и нести ответственность за все действия в обществе. На должность генеральный директор назначается единственным учредителем либо общим собранием учредителей (участников).

В соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, а именно статье 40 определено понятие единоличного исполнительного органа общества, где эта должность может иметь самые разные названия генеральный директор, президент и другие. Срок, на который избирается единоличный исполнительный орган общества, определяется уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров.

Генеральный директор ООО может быть избран не из числа участников.

Должностные обязанности и требования к должности генерального директора зависят во многом от вида деятельности предприятия, от масштабов производства, количества подчиненных и структурных подразделений. Но можно выделить общие;должностные обязанности и требования к должности.

Обязанности

Общие должностные обязанности генерального директора ООО:

  • общее руководство обществом, путем руководства финансово-хозяйственной деятельностью ООО;
  • организация взаимодействия всех подразделений общества;
  • обеспечение выполнения всех обязательств фирмы перед кредиторами и партнерами;
  • обеспечение сохранности имущества ООО;
  • утверждение штатного расписания и должностных инструкций работников ООО;
  • осуществление общего контроля над работой предприятия;
  • защита интересов ООО в суде;
  • организация ведения бухгалтерского учета;
  • организация ведения отчетности на предприятии;
  • контроль за исполнением решений, принятых Советом участников ООО;
  • обеспечения законности и соблюдение обществом норм законодательства;
  • обеспечение эффективной деятельности предприятия.

Обобщая вышеизложенную информацию, то можно сказать, что должностные обязанности генерального директора ООО ничем не отличаются от руководящего лица любого другого предприятия. Также директор вправе делегировать часть своих полномочий на другое должностное лицо либо подразделение ООО, осуществляя контроль за исполнением этих полномочий. Но нужно помнить, что за деятельность общества генеральный директор несет ответственность.

Ответственность генерального директора наступает если:

  • ООО несет убытки из-за действий либо бездействий должностного лица;
  • за незаконные решения принятые директором в процессе осуществления своих должностных обязанностей;
  • за разглашение коммерческой тайны, связанной с деятельностью ООО;
  • за невыполнение своих должностных обязанностей.

Требования

Общие требования к должности:

  • высшее образование (экономическое, юридическое, другое, специализация которого определяется видом деятельности предприятия);
  • Опыт работы не менее двух лет на руководящих должностях, как правило, определяется на усмотрение собственников ООО;
  • Знание законодательства;
  • Владение ПК.

Стоит заметить, что требование к кандидатам определяет Совет участников ООО и они могут быть самые различные исходя из вида деятельности общества и еще множества факторов. Например, если Совет заинтересован в принятие на должность генерального директора определенное лицо, то требования к его кандидатуре могут меняться.

В своей работе генеральный директор должен руководствоваться положениями действующего законодательства, уставом ООО и решениями Совета участников ООО.